あれこれとタスクを処理していくうちに、いつの間にか散らかりがちなオフィスのデスク。
「必要なときに限って、大事な書類が見つからない!」といったことがないように、常日頃からデスクまわりを整理しておきたいものです。
今回は、みなさんが、より効率よく、より気持ちよく仕事に向き合えるよう、デスクまわりの整理に役立つ便利なアイテムを11選カテゴリ別にご紹介します。
書類整理に役立つアイテム
デスクまわりが散らかってしまう原因のほとんどは、書類の整理ができていないから。
デキるビジネスマンたるもの、どんなに忙しくても書類をデスクに投げっぱなしなんて格好悪いことはできません。
収納ファイルなど、書類整理に役立つアイテムをフル活用して、常にデスクまわりをキレイに保つようにしましょう。
nasaki ドキュメント収納ファイル 25ポケット ボックスA4サイズ
A4サイズで25ポケット、伸縮可能なドキュメント収納ファイルです。デスク上に置くことも、引き出しの中に収納することも可能です。
収納ファイルはレインボーカラーで色分けされており、資料や領収書、請求書など、さまざまな書類をまとめて整理できます。
また、インデックスが付いているため、どこに何の書類が入っているのかがすぐにわかります。
セキセイ デスクトレー A4 ヨコ
必要な容量に合わせて積み重ねができるスライド式のデスクトレーです。
26.5cm×34.5cm×6.5cmでA4サイズまで収納が可能。資料や封筒、領収書など、さまざまな書類をまとめることができます。
シンプルですが使い勝手がよく、1個あたりのお値段がリーズナブルなのもポイントです。
セキセイ セマック ドキュメントスタンド A4タテ MA-3200
横幅を最大約33cmまで伸縮できるドキュメント書類スタンドです。月ごとに取り扱う書類の量が異なっても、伸縮機能を活かすことで、上手にデスクまわりを整理できます。
また、インデックス付きのため書類の仕分け・検索がしやすいメリットもあります。
FUPUSUN ブックスタンド
15cm×10cm×19cmのブックスタンドです。伸縮可能なため、書類のボリュームに合わせて効率よくデスクまわりを整理できます。
カラー展開は全4色。デザイン付きと無地があります。実用性はもとより、おしゃれなデザインも目を引きます。
DINSAM 卓上収納ラック
6段式の木製・卓上収納ラックです。書類整理はもちろんのこと、スマホやペン、ノートなど、さまざまな事務用品をきれいに整理することができます。
飽きの来ないシンプルなデザインで、デスクまわりをさりげなくおしゃれにしてくれます。
デスクまわりの整理整頓に役立つアイテム
書類以外にも、メモや文具などが、乱雑に置かれていると、散らかっている印象を与えてしまいます。
「あの人の机っていつもキレイだよね」と言ってもらえるように、デスクまわりの整理整頓に役立つアイテムを見ていきましょう。
キングジム 電子吸着ボード ラッケージ RK10
名刺やメモ書き、領収書など、ありとあらゆる紙類を静電気の力で掲示できる、電子吸着ボードです。
スタンドの角度は2段階まで変更でき、デスクのスペースに合わせて見やすい角度に調整することができます。書類整理としてはもちろん、「今日のToDoリスト」を貼り付けて、仕事の効率化を図るアイテムとしても活用できます。
※単三アルカリ乾電池(4本)が必要です。
クルーズ スマートデスクオーガナイザー SDO-750
事務作業の多い方におすすめなのが、文房具・小物類をきれいに整理できるデスクオーガナイザーです。
中でもこちらは、Amazon.co.jpデスクオーガナイザーの売れ筋ランキング1位を獲得したアイテム。下段3列・中段2列・上段4列と十分な収納スペースがあり、ペンやノリ、ステープラやクリップなど、多種多様な文房具類をまとめて整理できます。料金がリーズナブルなのも◎。
KlearLook 折りたたみ式 モニター台
三段階まで幅調整が可能なデスクトップのモニター台です。モニター台には、タブレットやスマホ立て、メモ帳やペンを収納できる引き出しが付いており、デスクまわりを整理しながら効率よく仕事ができます。
また、モニター台を使うことで自然と視線が高くなり、パソコンと向き合う際の猫背・姿勢不良の予防にも役立ちます。
PLUS Garage 配線整理 ワイヤーケーブルトレーYY-04DCT
デスクを整理するとき、地味に厄介なのが配線ではないでしょうか。こちらは、電源タップやACアダプターごと整理できるワイヤーケーブルトレーです。
デスクの天板を挟むだけで、簡単に取り付けることができます。また、ワイヤーデザインのためホコリがたまりにくいのも◎。
MAVEEK 新型万能クリップ
デスクまわりの整理整頓に欠かせないアイテムが、ケーブルクリップです。
強磁石設計で磁力が強く、配線・ケーブルの整理としてはもちろん、付箋を挟んだり、しおりとして使ったりすることもできます。色展開は全5色。暗めのグレーから蛍光オレンジまであります。
デスクを清潔に保つアイテム
デスクにホコリが溜まっていたり、消しゴムのカスが散らばっていたりするのは、仕事のできるビジネスマンとしてあってはならないことです。
デスクを清潔に保つために便利なクリーナーをご紹介します。
エレコム クリーナー ブラシ すきま用ブラシ付 回転タイプ
書類を整理できてもホコリがたまっていては、みっともないです。常に快適な環境で仕事ができるよう、塵やホコリのたまりがちなデスクにはクリーナーを1本備えておきましょう。
こちらは、2種類の毛を回転式で使い分けられるクリーナーです。キーボードの隙間にある塵やホコリはもちろん、画面に付着した指紋や皮脂もきれいに拭き取ることができます。
まとめ
以上、デスクまわりを整理するのに便利なアイテムを11選ピックアップしてご紹介しました。
身のまわりを整えることは、仕事の効率を上げるだけでなく、モチベーションUPにもつながります。まさに「書類整理を制する者は、ビジネスを制する」のです。
ぜひ、あなたも便利なアイテムを駆使しながら、自分らしいデスクを築いていってください。